INFORMATIVA SULLA PRIVACY

In questa pagina Tokuyoshi S.r.l descrive le modalità di trattamento dei Suoi dati personali inviati mediante l’iscrizione alla newsletter e l’account cliente (da qui in avanti denominati i “Form”) presente sia nella home page che nella pagina pagamento del sito (da qui in avanti denominato il “Sito”). Se dovesse avere dei dubbi potrà contattarci a hello@bentoteca.com.

PREMESSA

A partire dal 25 maggio 2018 in tutti gli Stati dell’Unione europea si applicano nuove regole sulla privacy, imposte dal Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, che d’ora in poi chiameremo RGPD), oltre che da leggi nazionali.

Il GDPR prevede una maggiore tutela degli utenti e impone nuovi obblighi e responsabilità a carico di chi tratta dati personali, anche acquisiti attraverso i siti web.

Maggiori informazioni sono disponibili nella Sezione a cura Garante italiano per l’Autorità di Controllo Italiana: la aiuterà a comprendere meglio le nuove regole e a conoscere i Suoi diritti.

Un principio fondamentale è quello della trasparenza: gli utenti devono sapere in anticipo, in modo chiaro e completo quali informazioni personali saranno raccolte, chi le tratterà, per quali motivi e per quanto tempo, se saranno utilizzate per scopi commerciali, oppure per scopi di profilazione, se saranno comunicate a terzi, ecc. e poter controllare in modo efficace la gestione dei propri dati.

Questa informativa è fornita in conformità all’articolo 13 del RGPD e si ispira anche alle Linee Guida del Gruppo Articolo 29 sulla Trasparenza.

L’informativa è rivolta agli utenti che compilano il modulo di contatto per ricevere newsletter e semplificare l’acquisto sul sito Bentōteca, di Tokuyoshi S.r.l.

Nel ricevere e gestire le Sue informazioni, Tokuyoshi S.r.l tratterà i Suoi dati personali che Lei volontariamente darà. Nel seguito troverà dettagliate informazioni su come saranno gestiti questi dati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali forniti attraverso il form è Tokuyoshi S.r.l P.IVA 09729740960, accessibile ai seguenti contatti:

Sede legale: Via Sapeto 1 - 20123 Milano
PEC: ristorantetokuyoshi@legalmail.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (RPD) Tokuyoshi S.r.l non ha l’obbligo di designazione di un Responsabile della Protezione dei Dati.

Tipologia dei dati Trattati

Oltre a quanto specificato nella Privacy Policy per i dati di navigazione e i messaggi di posta elettronica, attraverso l’iscrizione alla newsletter e l’account cliente Tokuyoshi S.r.l richiederà l’invio del Suo nome, indirizzo e-mail, indirizzo di domicilio oltre ad altri dati che lei potrà inserire spontaneamente nel contenuto del messaggio.

Qualora Lei li inserisca volontariamente e spontaneamente nei form, tali dati potrebbero anche appartenere a categorie particolari, ex art. 9 del G.D.P.R., (ossia quelle informazioni idonee a rivelare l’origine razziale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e orientamento sessuale) Tokuyoshi S.r.l tratterà questi dati solo con il Suo consenso, con la massima riservatezza, nel rispetto della normativa vigente e per le esclusive finalità specificate nel seguito. Il conferimento di tali dati è requisito necessario per rispondere alle Sue richieste, prima dell’invio le verrà sottoposta specifica informativa relativa alle modalità di trattamento.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati acquisiti da Tokuyoshi S.r.l attraverso i form saranno trattati solo per quanto necessario al fine di inviarLe newsletter e facilitarle l’acquisto dei prodotti della Bentōteca.

BASI GIURIDICHE

La base giuridica del trattamento di tali dati è il Suo consenso espresso come interessato, acquisito in conformità al RGPD.

Comunicazioni commerciali

I dati personali da Lei forniti attraverso i form non saranno trattati per scopi commerciali, pubblicitari, o per indagini di mercato, ecc. da terzi a meno che Lei non ce lo chieda espressamente.

Le ricordiamo che la revoca, come previsto dal GDPR, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.

Revocare il proprio consenso sarà possibile inviando una mail a hello@bentoteca.com.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati inviati mediante i form saranno trattati esclusivamente da:

addetti di Tokuyoshi S.r.l,
fornitori di servizi e-mail (es. a titolo esemplificativo hoster del dominio www.bentoteca.com che è Squarespace, Inc.)
fornitori di servizi legati alla gestione e al funzionamento del Sito Bentōteca
fornitori di servizi di connettività e telefonia
fornitori di servizi di chat e comunicazione
fornitori di servizi di assistenza da remoto

I dati non saranno comunicati ad altre categorie di soggetti, né saranno in alcun modo diffusi o resi pubblici.

Potranno essere comunicati alle Autorità competenti se previsto dalla normativa vigente o su richiesta di soggetti legittimati.

INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI A UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I Suoi dati non saranno trasferiti su server ubicati in Paesi extra-UE.

Ai sensi di legge, si fa presente che allo stato attuale la Commissione europea ha previsto una decisione di adeguatezza solo per un numero limitato di Stati (Andorra, Argentina, Australia, PNR, Canada, Faer Oer, Guernsey, Isola di Man, Israele, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Uruguay) e che quindi i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti dai Servizi utilizzati (es. Skype, Gmail) anche a Paesi per i quali non è stata pubblicata una tale decisione di adeguatezza, né allo stato attuale Tokuyoshi S.r.l è in grado autonomamente di fornire garanzie appropriate.

Tuttavia, Le ricordiamo che Tokuyoshi S.r.l ha selezionato attentamente solo fornitori di servizi in grado di offrire un elevato livello di sicurezza e protezione dei dati personali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali da Lei forniti con la compilazione dei form saranno conservati solo per il tempo da Lei deciso e saranno successivamente distrutti non appena Lei deciderà di disiscriversi alla newsletter o di cancellare il suo account, a meno che Lei non acconsenta alla loro conservazione per scopi ulteriori.

In tal caso, Le sarà fornita apposita, specifica informativa.

I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO

La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti a Lei spettanti previsti dal RGPD:

Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui Tokuyoshi S.r.l ne verrà a conoscenza.

Le ricordiamo che la revoca, come previsto dal RGPD, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.

In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Suoi diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, dare seguito alle Sue richieste formulate mediante i form, né l’erogazione di eventuali prestazioni e/o servizi a Suo favore.

Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità oppure via mail all’indirizzo hello@bentoteca.com a Tokuyoshi S.r.l anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO

L’interessato ha sempre la facoltà di revocare il proprio consenso precedentemente accordato, nello stesso modo in cui lo ha espresso, o comunque a mezzo e-mail, inviando la revoca al seguente indirizzo hello@bentoteca.com.

La e-mail avrà effetto ricettizio e pertanto consentirà al ricevimento della stessa di procedere alla interruzione di ogni trattamento e alla comunicazione ad ogni responsabile o sub responsabile di adeguarsi in tal senso.

Le ricordiamo che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Ogni interessato ha la facoltà in caso di violazione consumata a pregiudizio dei propri diritti e delle proprie libertà procedere al reclamo da formulare al Garante via web attraverso la compilazione dell’apposito modulo, disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.

OBBLIGATORIETÀ E NECESSITÀ DI FORNIRE I PROPRI DATI

L’utente è libero di fornire i propri dati personali richiesti dai form. Tuttavia, il Suo nome, cognome, l’indirizzo e-mail, domicilio e numero di telefono sono necessari per poterLe offrire il servizio di consegna a domicilio.

Il mancato conferimento dei dati richiesti, ossia nome, cognome, indirizzo e-mail, domicilio e numero di telefono comporterà l’impossibilità di fornire riscontro al Suo ordine.

PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I dati da lei spontaneamente e volontariamente forniti mediante la compilazione del form contatti non saranno utilizzati per scopi di profilazione, né per attivare processi decisionali automatizzati.

MISURE DI SICUREZZA

Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, in conformità a quanto disposto dal RGPD al fine di ridurre al minimo i rischi che incombono sui Suoi dati personali, quali la distruzione o perdita, anche accidentale, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta, come definite nella presente Informativa.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità con quanto previsto dall’art. 32 del RGPD e avverrà mediante l’ausilio di mezzi informatici e telematici, oltre che manuali e cartacei.

I dati saranno conservati in archivi elettronici e cartacei in modo da consentire, laddove necessario, l’individuazione e la selezione di dati aggregati, per il tempo non eccedente la durata e le necessità di trattamento definita nell’informativa resa alla raccolta del dato dell’interessato.

A seguito di controlli periodici il Titolare verificherà la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati raccolti rispetto agli obblighi e alle finalità del trattamento.

REGOLE DI CONDOTTA – COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Al fine di ottemperare a quanto previsto dalla normativa vigente, nell’ipotesi in cui Lei utilizzi impropriamente i form al fine di commettere illeciti e/o porre in essere qualsivoglia condotta penalmente perseguibile, Tokuyoshi S.r.l si riserva di informare la Pubblica Autorità, nel pieno rispetto della legge.

MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

La presente Informativa potrà essere modificata in occasione di nuove funzionalità aggiunte ai Servizi del Sito o a seguito di commenti e suggerimenti inviati dai nostri utenti.

La stessa Informativa può essere modificata in qualsiasi momento con la pubblicazione di una versione aggiornata sulla pagina Home, efficace dalla data di decorrenza della pubblicazione della stessa.

Qualora la presente Informativa dovesse cambiare durante il periodo in cui saremo in contatto con Lei, provvederemo debitamente a informarLa.